HERRAMIENTA/APLICACIÓN WEB:

DROPBOX

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URL:

www.dropbox.com


AUTORES:

Blanca, Cerdá Navarro

Santiago Pérez Rodríguez



DESCRIPCIÓN:

Dropbox es una aplicación para guardar una copia de tus archivos en la “nube”, es decir, una aplicación gratuita (aunque su capacidad puede incrementarse previo pago) que conecta tu equipo con un disco duro virtual de como mínimo 2 Gb de capacidad y que te permite sincronizar cualquier tipo de archivo o extensión (xls, ppt, doc, audio…) entre diferentes dispositivos o acceder a ellos desde cualquier dispositivo conectado a Internet: cualquier archivo que guardes en tu Dropbox se guardará automáticamente en todos tus ordenadores, teléfonos e incluso en el en el sitio web de Dropbox.
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Otra ventaja que nos ofrece Dropbox es la facilidad con la que se puede compartir con otras personas, ya que puedes invitar a amigos, familiares, compañeros… a cualquier carpeta en Dropbox y será como si la guardaras directamente en sus equipos. También puedes enviar enlaces de archivos específicos en tu Dropbox. Esto hace de Dropbox el medio perfecto para trabajar en proyectos de equipo, para compartir fotos, etc.En resumen, podemos decir que esta aplicación:====
- Sincroniza cualquier tipo de archivo en todos tus dispositivos; lo hace automáticamente cuando se detecten cambios.- Sustituye a las memorias flash USB o similares; o a los correos adjuntos con otras personas.- Accede desde cualquier lugar a través de www.dropbox.com.

USO DIDÁCTICO:

A continuación comentamos cinco usos que se le pueden dar al Dropbox en centros educativos.1. Compartir documentos con alumnos.A través de la carpeta Public de Dropbox podemos compartir con todo el mundo ciertos archivos o documentos. Dicha carpeta posee una peculiaridad y es que se puede compartir cualquier archivo que haya en ella con cualquier persona aunque no tenga Dropbox. Cada documento o archivo genera un enlace público que es accesible desde cualquier navegador.2. Página web para una asignatura.A través de un sencillo editor de páginas web comoAdobe Dreamweaver podemos crear una página simple con información, enlaces, vídeos y todo el contenido que queramos y pasarlo a los alumnos una vez más a través del enlace público de Dropbox. Bastaría con poner la página HTML en la carpeta Public y compartirla.3. Trabajo colaborativo en departamentos.De una forma rápida podemos trabajar de forma colaborativa en los departamentos de los centros educativos compartiendo una carpeta común para todos los miembros del mismo, así todos tendrán siempre las últimas versiones y las actualizaciones de los documentos. Eso sí, hay que tener cuidado al borrar algo, ya que se borraría para todos los usuarios. Sin embargo, Dropbox guarda una copia de los últimos archivos modificados, para que los puedas deshacer en caso de que se haya borrado algo accidentalmente.4. Envío de trabajos directamente a Dropbox.Junto a una aplicación web denominada "Send To Dropbox", se puede conseguir una dirección de correo, con la cual todo aquello que nos envíen a dicha dirección nos llegará directamente a una carpeta de Dropbox y no a nuestro programa de correo electrónico. Con ello agilizamos mucho más el proceso y tenemos los archivos que nos han enviado los alumnos al instante en nuestro ordenador. ¡Se acabó el hecho de tener que abrir cada e-mail para descargar los adjuntos!5. Historial de cursos académicos.Tener Dropbox como un historial de cursos anteriores resulta muy interesante a la hora de recuperar ficheros de otros cursos y hacer consultas. Lo mejor, gracias a la nueva versión de la aplicación de Dropbox, es poder hacer una sincronización selectiva. Podemos tener cursos pasados en nuestra carpeta, pero sin que ellos aparezcan en el ordenador, sino que estén solamente almacenados en la nube. Así están pero no ocupan espacio.
En el contexto educativo se necesita disponer de soluciones ágiles e interesantes para compartir archivos entre profesorado y alumnado. El uso de una cuenta de Dropbox por parte del profesor facilita poner a disposición de los alumnos archivos que sirvan de base para su trabajo.Asimismo, otra opción podría ser la de manejar un espacio común de intercambio en los distintos ordenadores del alumnado y profesorado para la elaboración de un trabajo, o incluso entre los alumnos para hacer un trabajo colaborativo. Por su parte, los profesores pueden realizar trabajos cooperativos o intercambiar información, materiales didácticos, etc. a través de esta aplicación.También es factible que cada alumno disponga de una cuenta personal para poner a disposición del profesor sus trabajos personales, o incluso una cuenta privada para él mismo ya que si tiene más de un dispositivo esta aplicación le servirá para organizarse.

EJEMPLOS:

A continuación comentamos cinco usos que se le pueden dar al Dropbox en centros educativos.==== ====
1. Compartir documentos con alumnos.A través de la carpeta Public de Dropbox podemos compartir con todo el mundo ciertos archivos o documentos. Dicha carpeta posee una peculiaridad y es que se puede compartir cualquier archivo que haya en ella con cualquier persona aunque no tenga Dropbox. Cada documento o archivo genera un enlace público que es accesible desde cualquier navegador.==== ====
2. Página web para una asignatura.A través de un sencillo editor de páginas web comoAdobe Dreamweaver podemos crear una página simple con información, enlaces, vídeos y todo el contenido que queramos y pasarlo a los alumnos una vez más a través del enlace público de Dropbox. Bastaría con poner la página HTML en la carpeta Public y compartirla.==== ====
3. Trabajo colaborativo en departamentos.De una forma rápida podemos trabajar de forma colaborativa en los departamentos de los centros educativos compartiendo una carpeta común para todos los miembros del mismo, así todos tendrán siempre las últimas versiones y las actualizaciones de los documentos. Eso sí, hay que tener cuidado al borrar algo, ya que se borraría para todos los usuarios. Sin embargo, Dropbox guarda una copia de los últimos archivos modificados, para que los puedas deshacer en caso de que se haya borrado algo accidentalmente.==== ====
4. Envío de trabajos directamente a Dropbox.Junto a una aplicación web denominada "Send To Dropbox", se puede conseguir una dirección de correo, con la cual todo aquello que nos envíen a dicha dirección nos llegará directamente a una carpeta de Dropbox y no a nuestro programa de correo electrónico. Con ello agilizamos mucho más el proceso y tenemos los archivos que nos han enviado los alumnos al instante en nuestro ordenador. ¡Se acabó el hecho de tener que abrir cada e-mail para descargar los adjuntos!==== ====
5. Historial de cursos académicos.Tener Dropbox como un historial de cursos anteriores resulta muy interesante a la hora de recuperar ficheros de otros cursos y hacer consultas. Lo mejor, gracias a la nueva versión de la aplicación de Dropbox, es poder hacer una sincronización selectiva. Podemos tener cursos pasados en nuestra carpeta, pero sin que ellos aparezcan en el ordenador, sino que estén solamente almacenados en la nube. Así están pero no ocupan espacio.

TUTORIAL/CÓMO UTILIZAR LA HERRAMIENTA/APLICACIÓN:

Ver tutorial detallado de la aplicación:






PARA SABER MÁS:

A continuación seleccionamos una serie de sitios web relacionados con la aplicación, que son los siguientes:==== ====

YouTube - Qué es dropbox:

http://www.youtube.com/watch?v=AQml7f6weZw==== ====

YouTube – Tutorial sobre dropbox:

http://www.youtube.com/watch?v=22a0V8qA4OE&feature=player_embedded#!